【新入社員向け】情報流出を防ぐために最低限知っておきたいパソコンやスマートフォンの使い方

どうもMaxyでございます。

 
先日、【新入社員向け】コンプライアンスを守ったネット(SNS)の利用とは という記事を書かせていただきましたが、今回は類似記事として、情報流出を防ぐためのパソコンやスマートフォンの取扱いについて書きましょう。今回はQ&A形式でいきます。

 
Q. 会社に私物のパソコンを持ち込んで良いのか?

 
許可を得なければ、基本的にNG!なぜなら、USBデバイス等を介して私物のパソコンと会社のパソコンの間で物理的に接続ができてしまうリスクがあるから。また、Wi-FiやBluetooth等の無線を通して、パソコン同士でデータのやり取りをしてしまうリスクもあります。

 
あとは私物のパソコンを持ってきて、「なにかするつもり?」と疑われてしまうこともあるでしょう。許可を得ない限り職場には私物のパソコンを持ち込むのは控えたほうが無難です。

 
Q.会社のパソコンに私物のUSBメモリを差しても大丈夫?

 
厳禁です。ウィルス感染の恐れがある他に、情報流失のリスクが有ります。会社のデータを無許可でコピーして持ち出すのはコンプライアンス違反ですので、絶対にやめましょう。業務上仕方なしにUSBメモリを使うときには、許可されたUSBメモリを手順に沿って使用しましょう。

 

Maxy

今はメールの添付ファイルとして送ったり、サーバーにアップロードしてファイルを交換するのが一般的です。不明な差出人からのメールや添付ファイルは開いてはいけませんよ!

 
Q.スマートフォンの充電のため、パソコンのUSBとケーブルで繋いでも大丈夫?

 
USBメモリと同様に、厳禁です。スマートフォンが万一ウィルスに感染している場合、会社のパソコンがウィルス感染したり、会社のパソコンの情報がスマートフォンに取り込まれてしまい、情報流失する恐れがあります。仕事で必要な場合には、必ず確認してから接続しましょう。

 
故意による会社のパソコンのウィルス感染は器物破損。情報流失はコンプライアンス違反です。充電するときは、モバイルブースターで行いましょう。(会社の電源タップで充電するのは事前に要確認。会社の電気も会社の資産です。)

 
Q.TwitterやFacebookなどのSNSに会社の中の写真をアップするのは良いのか?

 
許可がない限り、NGです。職場の人を勝手に撮影してSNSに公開するのは肖像権の侵害となりますし、社内の情報を文章または、画像等で無許可に公開するのはコンプライアンス違反です。

 
SNS周りは基本的に広報の仕事なので、気をつけましょう。もちろん、自分の会社のSNSアカウントをフォローするのは問題ありません。

 
Q.私物のパソコンでWindows xpやWindows Vistaを家で使っても大丈夫か?

 
ネットワークに接続しなければ問題ありません(スタンドアローンと言います。)が、ネットを接続する場合は危険です。2017年5月現在xpとVistaはともにMicrosoftのセキュリティサポートが終了しています。

 
これらのパソコンを使うと、脆弱性をつかれて情報流失やパソコンのウィルス感染等のリスクが有ります。パソコンはサポート期限のあるものを必ず使ってください。

 
Q.家のパソコン (WindowsやMac)でウィルス対策ソフトは必要ないか?

 
ウィルス対策ソフトはWindows、Macともに必須でしょう。ウィルス(マルウェア)の感染リスクを少しでも抑えることは、とても大切なことです。よくMacにウィルス対策ソフトは必要ないという方もいますが、確固たるエビデンスが無いので、リスク低減のためにもウィルス対策ソフトはインストールしたほうが無難です。

 
参考記事:Macのセキュリティ対策で最低限やっておきたい3つのこと.

 
Q.会社のパソコンで業務に関係のないウェブサイトを見るのは大丈夫か?

 
勤務時間内であればもちろんだめですが、情報収集のときに間違ってクリックする場合もあり、ややグレーな面もあります。ただし、ウェブサイトを介してウィルスに感染する場合もあるので注意して使うしかありません。万一感染した場合は正直に申し出ましょう。

 
ちなみにウェブサイトの閲覧した記録は全てログ(記録)が残るので、言い逃れはできませんのでご注意。

 
あとがき

 
もっとあるのですが、勘違いされやすいものでクリティカルなものを並べてみました。特にUSBメモリやスマートフォンの取扱には十分気をつけてください。

 
ウィルス感染はUSBメモリが最もリスクが高いので要注意。大学の中では平気でUSBメモリの交換や抜き差しを行っているケースも有るようですが、必ず手順にしたがって利用してください。

 

Maxy
色々と書いてしまったので、こんなにルールが細かいのか!と驚かれる人もいるかもしれませんが、こられは「常識」であり、あなたの身を守るためでもあるのです。必ず守ってパソコンやスマートフォンを利用しましょう。

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